Descrição

As necessidades humanitárias na região de Cabo Delgado em Moçambique estão a aumentar rapidamente e trazendo instabilidade e vulnerabilidade significativas para a população afectada. Em resposta à crise, a FHI 360 implementará um programa integrado que oferece atividades sustentáveis ​​e que salvam vidas em termos de saúde, proteção e WASH que atenderá às necessidades críticas das comunidades afectadas.

A equipe de Resposta a Crises da FHI 360 está procurando um Coordenador de Segurança e Proteção responsável pela gestão geral e implementação das políticas de segurança da organização e procedimentos operacionais padrão. O Coordenador de Proteção e Segurança aconselhará a equipe de gerenciamento sênior em todas as questões relacionadas à segurança relacionadas à implementação de programas que garantem a segurança dos funcionários e activos da FHI 360, instalações do escritório e beneficiários. O Coordenador de Segurança e Proteção conduzirá treinamento no local para a equipe e facilitará o desenvolvimento e implementação de planos de gestão de segurança do país.

Com sede em Pemba, esta estação de serviço foi designada como de alto risco ou risco extremo e representa um risco elevado ou ameaça direta à segurança pessoal. Os candidatos devem pesquisar este local e os riscos associados antes de enviar um pedido. A posição está prevista para um período inicial de 10 meses.

Responsabilidades:

  • Produzir, implementar e manter procedimentos operacionais padrão de gerenciamento de segurança actualizados para a equipe de campo, garantindo a conformidade com os padrões globais de segurança e proteção da organização.
  • Estabeleça e garanta que todos os componentes de gerenciamento de segurança, incluindo relatórios de incidentes e análise de tendências, informem o design do programa, a implementação, a movimentação da equipe e as respostas de contingência.
  • Conduza análises de ameaças e avaliações de risco do ambiente e forneça recomendações para os requisitos de gerenciamento de segurança específicos do contexto para a gerência.
  • Construir uma infraestrutura de comunicação para o local e / ou projecto. Trabalhar interna e externamente para garantir que a missão da organização e o trabalho na região sejam conhecidos e aceites.
  • Identifique, estabeleça e gerencie abordagens adequadas ao contexto para garantir que as instalações sejam seguras.
  • Compile e envie relatórios de segurança diários que rastreiam incidentes e tendências dentro do país.
  • Supervisionar os escritórios de campo no desenvolvimento e cuidar da conduta diária do programa de segurança do escritório, garantindo respostas adequadas a incidentes de segurança naturais e causados ​​pelo homem.
  • Fornecer consultoria técnica de segurança em consulta com a Segurança Global sobre os escritórios existentes e quaisquer novos escritórios em potencial, incluindo a seleção do local e o estabelecimento de medidas efectivas de segurança física e processual.
  • Gerencie exercícios de segurança física, proteção contra incêndio e evacuação de escritório periodicamente.
  • Conduza avaliações de hotéis em contacto com o escritório de viagens para um processo de aprovação de segurança e proteção.
  • Estabeleça uma rede com outros actores-chave de segurança para compartilhamento de informações e lobby conjunto sobre questões de segurança, sempre que possível.
  • Participar de reuniões de segurança como INSO, OSAC, UNDSS, fórum INGO, etc.
  • Realizar treinamento no local para a equipe na área de segurança, incluindo segurança pessoal, evacuações de emergência, segurança em viagens, realocação e evacuação.
  • Trabalhar com a equipe de logística na busca de liberação de segurança para movimentação de activos para áreas operacionais.
  • Supervisionar e avaliar regularmente os contratados de segurança e as empresas de guarda de acordo com o contrato, garantindo que todas as políticas e práticas da empresa relacionadas a eles sejam cumpridas.
  • Forneça instruções de segurança antecipadas para funcionários e visitantes e garanta planos para rastrear chegadas, partidas e acomodações.
  • Conduzir briefing periódico aos Coordenadores / Gerentes e toda equipe, mantendo-os actualizados sobre os desenvolvimentos de segurança e / ou riscos que podem afectar as operações da organização e fazer recomendações para minimizar os riscos.
  • Avalie incidentes de emergência / equipe envolvendo funcionários e activos para a Segurança Global e recomende ações de resposta.
  • Manter e / ou criar um sistema de gerenciamento de viagens para rastrear a localização e as informações de contacto de todos os funcionários e consultores visitantes.
  • Planeje a evacuação médica e de segurança para todos os locais e desenvolva um planejamento de contingência, incluindo funções, realocação de pessoal, pontos de colecta, rotas, etc.

Conhecimento e habilidades aplicadas:

  • Compreensão dos princípios e do código de conduta associado a um setor específico e / ou subsetor de trabalho, como desenvolvimento, humanitário, etc. vinculado a contextos de ONGs internacionais.
  • Nível avançado de conhecimento em tecnologia de comunicação.
  • Capacidade de obter uma compreensão precisa das várias políticas locais, regionais, nacionais e internacionais, posições operacionais e interações, fornecendo briefings dinâmicos claros e análises de segurança e situações políticas e de segurança quando ocorrem.
  • Forte capacidade de avaliação, avaliação, análise e planejamento estratégico.
  • Fortes habilidades interpessoais e exibem evidências de boa liderança e habilidades de influência.
  • Capacidade de interagir profissionalmente com funcionários e clientes com diversidade cultural e linguística.
  • É necessária fluência em inglês; fluência em português a mais
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral e sinta-se à vontade para participar tanto como um contribuidor eficaz quanto como um ouvinte em ambientes de grupo que incluem funcionários seniores.
  • Bem organizado, engenhoso, eficaz e eficiente na coordenação de vários recursos para fazer as coisas e deve ter um histórico comprovado de trabalho bem-sucedido em várias tarefas ao mesmo tempo e prever e planejar contornar obstáculos.
  • Sensibilidade demonstrada em diversos ambientes multiculturais.

Resolução de problemas e impacto:

  • Trabalha em problemas de escopo complexo que requerem análise e avaliação aprofundada de factores variáveis.
  • Decisões ou recomendações errôneas podem causar atrasos críticos ou modificações em projectos ou operações.
  • Capacidade de exercer julgamento que contribui para as estratégias de negócios da organização e desenvolve objectivos que se alinham com as metas estratégicas do departamento.
  • Deve ser capaz de fornecer conselhos precisos e de nível especializado para alcançar resultados que permitirão o cumprimento das metas gerais do departamento e da organização.
  • Demonstra uma atitude responsiva e profissional voltada para a solução.
  • As decisões e ações têm um sério impacto no sucesso geral da função.

Supervisão concedida / recebida:

  • Interage regularmente com a alta administração e com a equipe baseada em HQ.
  • Lidera por “gerentes de gestão” ou outros subordinados diretos / indiretos na região / área funcional.
  • Capacidade de motivar, orientar e capacitar os indivíduos para atingir as expectativas e metas estabelecidas para a unidade funcional.
  • Fornecer informações sobre as análises de desempenho do pessoal do país / projecto.
  • Em coordenação com a gerência sênior, contratar / demitir funcionários do país / projecto.
  • Relatórios para o Coordenador de Resposta.

Educação:

  • Bacharelado ou equivalente internacional em Justiça Criminal, Segurança Interna, Administração de Segurança ou Áreas Relacionadas.
  • Mestrado ou outro grau avançado preferido.
  • É preferida a designação ASIS Certified Protection Professional (CPP).

Experiência:

  • Normalmente requer 5 anos de experiência no projecto e coordenação de segurança para organizações internacionais que trabalham em contextos de alto risco; múltiplas localizações geográficas preferidas.
  • Experiência anterior substancial e documentada como instrutor e habilidades de treinamento – a capacidade de desenvolver, implementar, facilitar e transmitir a aprendizagem a uma ampla gama de públicos.
  • Alto nível de experiência no desenvolvimento de diretrizes e sistemas de ferramentas técnicas relacionadas à segurança, bem como capacidade de trabalhar sob supervisão mínima.
  • Experiência anterior de trabalho em uma organização não governamental (ONG), agência governamental ou empresa privada com experiência progressiva em gerenciamento de programas em assistência humanitária ou experiência na indústria relacionada em uma área técnica relevante.
  • Experiência no desenvolvimento de estratégias de segurança para operações humanitárias, de preferência experiência anterior em segurança.

Demandas Físicas Típicas:

  • Ambiente típico de escritório.
  • Capacidade de passar longas horas olhando para a tela do computador e fazendo trabalhos repetitivos no teclado.
  • Capacidade de sentar e ficar em pé por longos períodos de tempo.
  • Capacidade de levantar 5 – 50 libras.
  • Capacidade de viajar para locais remotos de campo que não possuem os fundamentos básicos.
  • O candidato deve estar em boas condições físicas e compreender que os cuidados médicos não estão prontamente disponíveis no posto de serviço.

Tecnologia a ser usada

  • Computador, Microsoft Office 365 (ou seja, Word, Excel, PowerPoint, e-mail), telefone do escritório, telefone celular e impressora / copiadora.

Requisitos de viagem:

  • 50%;
  • Ou uma combinação equivalente de educação relevante e / ou experiência suficiente para desempenhar com sucesso as principais responsabilidades do trabalho.

Nível de experiência

  • Assistente

Este anúncio de trabalho resume as principais funções do trabalho. Não prescreve nem restringe as tarefas exactas que podem ser atribuídas para realizar essas funções. Este documento não deve ser interpretado de forma alguma como um contrato de trabalho. A administração se reserva o direito de revisar e revisar este documento a qualquer momento.

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