Descrição

Quem é a Expro?

Trabalhando em todo o ciclo de vida do poço, somos os especialistas em otimização de fluxo de poço. Combinando tecnologia inovadora de ruptura com dados de alta qualidade em testes de poços, acesso submarino de poços, intervenções em poços e soluções de produção, entregando um serviço que não é apenas de última geração, mas altamente preciso.

O Grupo Expro está actualmente recrutando um Estagiário de Graduação – Assistente Administrativo para integrar a equipe de Apoio de Área com sede em Maputo.

Objectivo geral do trabalho

Executar as tarefas de escritório com segurança e eficiência conforme necessário e fornecer suporte administrativo. Garantir a aderência às políticas e procedimentos da empresa e auxiliar em projectos ad hoc conforme necessário.

Principais atividades e responsabilidades:

  • Fornece suporte administrativo a vários departamentos, conforme designado.
  • Controlar e implementar pedidos de artigos de papelaria, móveis de escritório e suprimentos de cantina para o escritório, conforme necessário.
  • Faça a ligação com os membros da equipe, departamentos internos e externos, como e quando necessário, para garantir que todas as questões e dúvidas sejam resolvidas em tempo hábil. Faça a ligação com o gerente sobre quaisquer questões ou preocupações com a documentação a ser processada.
  • Colete registros de feriados mensais e prepare a folha de pagamento mensal.
  • Certifique-se de que o arquivamento / digitalização seja mantido actualizado e os arquivos sejam mantidos em boa ordem. Organizar o arquivamento ou destruição de registros que não estão mais activos ou necessários, por exemplo, currículo mantido em arquivo, arquivos de saída, etc.
  • Organizar e coordenar viagens departamentais / arranjos de acomodação, organizar reservas de salas de reuniões e catering, conforme necessário.
  • Processe e arquive todas as faturas departamentais em conformidade com os processos de compras / finanças relevantes e utilizando o sistema da Empresa para processar essas faturas, o que inclui a garantia de que o processo de aprovação está em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.
  • Pode ajudar na organização de entrevistas e exames médicos pré-contratação.
  • Solicite e mantenha artigos de papelaria, consumíveis e serviço de bufê, incluindo contacto com fornecedores para garantir reabastecimentos regulares. Actue como ponto de contacto para manutenção ou actualização de equipamentos de escritório, por exemplo, copiadora.
  • Auxiliar na preparação da documentação relacionada ao RH, que pode incluir cartas de oferta, contratos de trabalho e confirmações de demissão.
  • Cumprir activamente todas as políticas, procedimentos e processos de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE) aplicáveis. Promova a conscientização de HSE; assuma a responsabilidade e seja responsável pela própria segurança e segurança dos outros.

Conhecimento de trabalho e qualificações:

  • Proficiente em Microsoft office (Excel, Powerpoint e Word)
  • Conclusão da graduação ou no último ano do programa de graduação
  • Fluente em Inglês e Português

Competências:

  • Integridade / Conformidade – se comporta de maneira justa, honesta e ética com os outros; adere ao Código de Conduta da Empresa
  • Sensibilidade Interpessoal – identifica-se e mostra compreensão ou preocupação com os outros; diversidade de valores
  • Técnico – atinge e aplica um nível competente de habilidade técnica e / ou profissional ou conhecimento relevante para a função
  • Conscientização sobre segurança – mantém os padrões de segurança
  • O Desenvolvimento de Auto – planeja e avança o desenvolvimento de suas próprias habilidades e habilidades para realizar seu pleno potencial
  • Auto-motivado – tem impulso e motivação internos; autodirigido e não dependente de outros
  • Iniciativa – pró-activa; faz as coisas acontecerem; dá o primeiro passo sem perguntar
  • Adaptabilidade / flexibilidade – capaz de se adaptar a outros e a novas situações; flexível; pode lidar com várias tarefas
  • Comunicação – escuta activamente e recebe informações de forma completa; demonstra compreensão do que está sendo comunicado
  • Resolução de problemas – eficaz na resolução de problemas, não apenas definindo ou reclamando sobre eles

Por que Expro?

É o nosso povo que nos torna grandes. Desafiamos o status quo e continuamente reinventamos e revigoramos nossa estratégia para permanecer à frente do mercado.

Nossos valores fundamentais de Pessoas, Desempenho e Parcerias sustentam a essência da Expro.

A única maneira de se candidatar a um emprego na Expro é por meio do nosso site. Para obter mais informações sobre recrutamento seguro e como recrutamos, visite nosso website.