Recruta-se Assistente Administrativo e Controlador de Documentos

Descrição do trabalho
Airswift. Assistente de administração e controlador de documentos. Maputo, Moçambique.

A Airswift foi incumbida por um dos nossos principais clientes de procurar um Assistente Administrativo e um Controlador de Documentos para se juntar a eles em Maputo, Moçambique.

As responsabilidades do dia a dia incluirão:

Garantir o fornecimento eficaz e suporte pró-ativo ao Departamento de Operações, antecipando necessidades, processando correspondência de entrada e saída e organizando funções conforme necessário.
Prepare a correspondência necessária;
Agendar e gerenciar reuniões do Departamento;
Consolidar dados de diferentes fontes e auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações;
Manter cópias impressas da documentação e preparar planilhas cadastrais para tratamento;
Organizar cópias eletrônicas da documentação e comunicar com as áreas envolvidas para a classificação de todos os documentos do projeto de acordo com a hierarquia;
Migre, atualize e recupere documentos através do Sistema de Gestão de Documentos;
Acompanhar o ciclo de revisão e aprovação eletrônica de documentos internos;
Garantir o rastreamento e disponibilidade de todos os documentos técnicos impactados pelas alterações;
Interface com a área de Administração para manter a continuidade entre as práticas de gestão da empresa, como viagens, treinamentos, entre outros;
Atender chamadas telefônicas e solicitações, esclarecer dúvidas e tratar mensagens quando apropriado;
Estabelecer, atualizar e manter a base de dados de contatos no Outlook;
Auxiliar a equipe nas principais atividades funcionais do Departamento, conforme o caso.
Requisitos

Ensino superior;
Mínimo de 5 anos de experiência em funções semelhantes, em um grande projeto;
Experiência na indústria de petróleo e gás é uma vantagem;
Experiência na utilização de sistemas eletrônicos de Gestão de Documentos.
Proficiência na língua Inglesa;
Habilidades de secretariado;
Capacidade de produzir relatórios de status de documentos;
Domínio de MS Word, PowerPoint e Excel;
Caso esteja interessado nesta oportunidade com uma empresa líder, inscreva-se neste anúncio com o seu currículo atualizado .

https://jobs.airswift.com/job/administrative-assistant-and-document-controller/apply

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